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Mail que mando a la familia el 4 de octubre de 2011
marzo 21, 2012, 9:01 pm
Filed under: General

Este es el email que mandé el 4 de octubre de 2011. A este email nadie me respondió. Resulta que parecía que era un burofax que me mandaba Rafael en el que en 5 días iba a solicitar la disolución de la cosa común, Pero pasó el tiempo y nada pasó. ¿En tu línea verdad Rafael? 

———- Mensaje reenviado ———-
De: Ignacio Segovia <igsegma@gmail.com>
Fecha: 4 de octubre de 2011 10:00
Asunto: Me ha mandado Rafael un burofax solicitando la disolución de la cosa común
Para: 

 
Hola a todos:
 
He recibido de Rafael este burofax. En él dice que lo que os debo a 30 de junio de 2011 ya no son 9000 euros sino 13000 o sea 4000 euros más. Y dice que va a solicitar la disolución de la cosa común y que si no la acepto en 5 días lo hará él a través del juzgado.  
¿Estáis al tanto de este escrito (El burofax)? ¿Corroboráis este escrito?
 
Yo ya sé que tenéis como norma no responder a ninguno de mis escritos, pero dice Rafael que Mivilla me va a llevar al juzgado.
 
Y si es Mivilla sois todos y cada uno de vosotros los que me lleváis al juzgado.
 
Os pido por favor respondáis a este mail diciendo que sí lo apoyáis o que no lo apoyáis. Porque no vale decir que ya sé cómo es Rafael. Rafael solo tiene 1/7 de las acciones de Mivilla.
 
Cuando me lleváis al juzgado o me enviáis este escrito no es Mivilla, un ente fuera de vuestro control, sino mi madre con 2/7, mi hermana Paloma con 1/7, mi hermana Rocío con 1/7 ( y ya van 4/7 entre las 3), Mi hermano Juan Carlos con 1/7, mi hermano José Miguel con 1/7, y finalmente mi hermano Rafael con 1/7.
 
Si no recibo contestación entenderé que estáis de acuerdo con el burofax de Rafael.
 
Un saludo,
 
Nacho  
 
ImagenImagen


octubre 11, 2008, 11:16 pm
Filed under: General

Posicionamiento Orgánico en Google

En orgánico de tu página web en las búsquedas de Google. Para llevarlo a cabo, realizamos un estudio integral de tu página web, mercado y competidores para colaborar en que tu página tenga una posición privilegiada dentro de Google. Ofrecemos estos servicios a través de dos productos; la optimización web y el posicionamiento a medida para grandes cuentas.

> OPTIMIZACIÓN WEB

Acciones para optimizar una web:

Análisis de estado y situación de la web

Revisión y optimización de textos y contenidos

Estudio y adecuación de etiquetas en tu pagina web

Desarrollo de acciones para incrementar el valor del page rank de tu página

Incorporación manual en directorios sectoriales y generales

Alta manual en buscadores

Tratamientos de problemas de Indexación en Google

Gestión activa de intercambio de Links en sitios estratégicos

Creación, inserción de los archivos sitemaps y robots

Eliminación y/o sustitución de elementos Flash, Silverlight, texto en imágenes y demás contenido no indexable por Google

 

 

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Valor, entereza, constancia para emprender
May 13, 2008, 10:09 am
Filed under: General | Etiquetas:

Seth Godin escribe como los ángeles. Y dice verdades como puños.

 

Me he encontrado con esta pequeña joya, «Understanding local Max», que sirve para cualquier sector, para cualquier empresa, para cualquier profesional, para cualquier emprendedor. Y sirve por supuesto, y va como anillo al dedo para el sector del vino.

 

El artículo en cuestión es de hace 3 años pero no ha perdido vigencia alguna.

 

En realidad lo que dice Seth Godin lo dice mucho antes un refrán gallego un poco basto. “Para pescar el rodaballo, hay que mojarse el cara….”. Lo dice también el best seller “Quien se ha llevado mi queso”. Pero la manera en la que Seth Godin lo expresa es más positiva que la de este libro. Godin habla de emprender y de no desfallecer en el intento. El libro, de la necesidad de moverse cuando las circunstancias te están indicando claramente que tienes que hacerlo.

 

No dice por tanto nada nuevo, por lo menos para mí, pero sí que es original la manera de expresarlo. Y no hay mejor idea para leer que la que de alguna manera tienes ya en la cabeza.

 

Y esta es una idea que si no se tiene aún, conviene empezar a oir, para ver si se nos queda, si se me queda. Y mucho más para los tiempos que corren.

 

Hasta pronto



¿Puede el precio dar una idea de la calidad de un producto?
May 13, 2008, 9:54 am
Filed under: Calidad, Estudios, General, Precios | Etiquetas: ,

Hace un tiempo vi un artículo en lavanguardia.es en la que se hablaba de un estudio en el que concluía que aumentar el precio de un producto provoca que se disfrute más de él. Se sometía a una prueba de sabor ciego a un número de personas sobre 5 distintos vinos con su PVP como única información. En esa prueba en realidad daban a probar únicamente tres vinos, porque los otros dos, eran dos de los mismos vinos probados previamente con el precio multiplicado por 9.

Las personas encuestadas valoraban como mejor vino aquellos más caros.Con este estudio llegaban a la conclusión de que habían descubierto una nueva manera de generar imagen de marca.   Hay cosas en ese estudio que no me convencen nada, como es el tamaño de la muestra para sacar conclusiones, o que hayan descubierto una nueva herramienta de marketing. En el estudio tampoco hablan del grado de acercamiento al mundo del vino de los componentes de la muestra.  Pero hay otras partes que me interesan y mucho.

Yo trabajé en  su momento en Pepsi y en su época lo que hacíamos era el reto de Pepsi que de alguna manera venía a demostrar que Pepsi superaba claramente en una prueba de sabor ciego a Coca Cola. Y en ese caso sí que lo hacíamos para miles de personas.Para lo que sí me sirve el estudio es para reafirmarme en que la mayor parte de las personas se basan en el precio para tener una idea de la calidad de un vino. Pero que eso es solo un síntoma de endeblez  de su posicionamiento e imagen de marca. Eso no ocurre con una botella de whisky de JB o un refresco de Coca Cola. Tampoco es criticable a las bodegas que tengan una marca menos potente que Coca Cola. Su presupuesto de comunicación marketing es infinitamente menor. De ahí viene que, el 90%  de los compradores de vino tengan una idea más etérea de la calidad de un vino frente a otro. En un mercado como el español ese poder de las marcas queda cubierto para las marcas ya asentadas, porque si el consumidor de a pié no tiene un gran conocimiento de las marcas, quién si lo tiene es el jefe de compras de la gran superficie adonde vamos a comprar. Este si sabe qué se vende más y cuáles vinos tienen premios. Lo mismo ocurre o debería de ocurrir, en mayor o menor medida en los restaurantes. De esta manera, en un mercado tan estable como el español, los vinos con una determinada imagen de marca tienden a mantener su participación de mercado. En un mercado como el español ese poder de las marcas queda cubierto para las marcas ya asentadas, porque si el consumidor de a pié no tiene un gran conocimiento de las marcas, quién si lo tiene es el jefe de compras de la gran superficie adonde vamos a comprar. Este si sabe qué se vende más y cuáles vinos tienen premios. Lo mismo ocurre o debería de ocurrir, en mayor o menor medida en los restaurantes. De esta manera, en un mercado tan estable como el español, los vinos con una determinada imagen de marca tienden a mantener su participación de mercado. Subir los precios no conllevaría un aumento de ventas sino todo lo contrario. El consumidor, puede no tener posicionado un producto, pero el canal, que conoce el precio anterior, no estarían dispuestos a comprar un producto del que saben su valor a un precio superior. El canal sí que sabe buscar referencias distintas del precio.

El problema surge cuando queremos vender en un mercado en el que no somos conocidos y en el que no podemos hacer las acciones de comunicación que hacíamos en el pasado. Para fortalecer esa marca es donde puede ayudar Internet. En las exportaciones, y en cambiar las reglas de juego en el mercado local posteriormente.  

 

 

 

 

El problema surge cuando queremos vender en un mercado en el que no somos conocidos y en el que no podemos hacer las acciones de comunicación que hacíamos en el pasado. Para fortalecer esa marca es donde puede ayudar Internet. En las exportaciones, y en cambiar las reglas de juego en el mercado local posteriormente.  

 

 

 

 

  

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



China es ya oficialmente el país con mayor número de internautas del mundo
abril 29, 2008, 4:18 pm
Filed under: General | Etiquetas: ,

Esto es lo que leía en la  edición digital de elmundo.es del día 24 de abril. Si este artículo lo hubiera leido hace 10 años me habría quedado pensando sobre la imaginación desbordante del autor. Hoy es una realidad. Hay que leer la noticia entera porque parece el mundo al revés.

El que no sepa ver que este tipo de noticias son las que indican de manera clara que este mundo está cambiando, es que no ve nada.

Decía Kipling (alguno me dirá que me repito). Sobrevivirán no los más fuertes ni los más inteligentes sino aquellos que sepan adaptarse mejor a los cambios.

De eso se trata, de ver quién es el que se adapta y quién no.

Hasta pronto

     

 

 



Las nuevas tecnologías, elemento clave para competir en el siglo 21
abril 24, 2008, 5:24 pm
Filed under: General

Extracto de un largo artículo de la revista Winenews. En él se refleja el incomprensible retraso de las bodegas en incorporar nuevas tecnologías cuando pueden ser el arma fundamental de imagen y venta de cualquier bodega que aspire a una posición de privilegio en el siglo 21. En este artículo se premia a las que consideran mejores websites en el mercado italiano. Muy recomendable leer su versión completa en inglés.

Muy pocas bodegas han entendido a día de hoy el potencial de Internet. Estamos hablando del medio de comunicación por excelencia del siglo 21. Está siendo aprovechado de forma intensa por un muy limitado número de productores, y es difícil de entender por qué.

Hoy Internet significa acceso universal, inmediatez, posibilidades de relación directa entre productores y consumidores, ventas a larga distancia sin intermediarios. Pero estos conceptos no parecen llegar a las bodegas de que son el embajador más convincente de la excelencia italiana. Esto es inconcebible partiendo de la base de que el vino italiano está sufriendo una competencia cada vez más dura con otros países productores, especialmente en la carrera de conseguir nuevos mercados emergentes como China e India. Internet podría con toda seguridad constituir un arma fundamental de Marketing y Ventas, una ventana permanentemente abierta al “mercado global”

La mayoría de las bodegas italianas se limitan a darse conocer a través de trasnochados websites con muy poco contenido de interés. Muchos de ellos no ofrecen mucho más que las secciones habituales “Sobre nosotros”, “Productos” y “Donde estamos”. Esto podría haber valido hace unos pocos años, pero no para la situación actual, en el momento en el que los usuarios de Internet se están haciendo cada vez más exigentes y no quieren simplemente información sino motivos claros por los que tener fé en una marca. Y vemos que ni multimedia ni interactividad aparecen por ningún lado cuando son el fundamento del éxito de Internet en nuestros días.

Suscribo la posición de esta revista al 100%.

http://www.winenews.it/index.php?c=detail&dc=96&id=9634



Internet, el medio más eficaz, barato y eficiente de mejora de imagen de marca y promoción de producto.
abril 24, 2008, 5:22 pm
Filed under: General

Uno de los requisitos más importantes para promover los vinos de una bodega es tener una página web adecuada, que recoja todas las cualidades que tiene el catálogo actual, y aproveche las posibilidades que el medio le confiere para ser más eficiente. Hoy, que un potencial comprador pueda tener un catálogo nuestro en sus manos puede ser decisivo para el nivel de compra que realice. En el catalogo suele haber unas imágenes estupendas, con la información muy bien ordenada y muy bien presentada y uno se hace una buena idea de lo que la bodega realmente le ofrece. 

Aparece Internet y podemos plasmar toda esa información que aparece en el catálogo en la página web. Nos ahorramos el papel y la impresión. A esa información puede tener acceso todo el canal de distribución, ya sean clientes directos, o clientes de nuestros clientes, o prescriptores, o fanáticos del vino, o simples interesados. Internet tiene la flexibilidad de responder a las diferentes necesidades de estos distintos colectivos, con una información más superficial, o más profunda, o más enfocada a un aspecto y todo queda a criterio del que entra. Si quieres poca información la tienes y si quieres mucha también la tienes. Además puedes establecer un diálogo con el que entra para saber quien es y adaptarte más a sus necesidades, y provocar, si es posible que vuelva a la página web muchas más veces. Que la bodega tenga claro el perfil de su interlocutor para establecer el tipo de diálogo que corresponda. Y si alguien quiere comprar, le damos la opción de hacerlo, ya sea directamente o a través de un intermediario online. Si alguien simplemente quiere hablar de nosotros, le damos la información que precisa en un formato cómodo para que pueda utilizar la mencionada información.  Muchas bodegas intuyen que tienen que hacer algo con su web. Pero asumen que no saben mucho de Internet y dejan la responsabilidad de los parámetros sobre su diseño a la propia agencia interactiva. Esa agencia seguramente realiza desarrollos para muy diversos sectores, rediseña la página web, y puede mejorarla pero en muchos casos no se ajusta a las necesidades concretas del sector y la bodega en concreto. Muchos responsables de bodegas piensan que la página es simplemente un tema de generación de imagen cuando en realidad se está convirtiendo o puede convertirse en la principal herramienta de promoción de producto. El objetivo de la página debe ser permitir al vendedor de la bodega aprovechar la página web para que el potencial comprador pueda ver lo que hay realmente en la bodega. Conseguiremos nuevos clientes y nuestros clientes actuales nos comprarán más. Si además enseñamos a nuestros clientes a usar nuestra página web para vender, no solo nos comprarán más sino que les será más fácil vender a ellos de nuestro producto y provocaremos una mayor rotación. Las nuevas tecnologías pueden hacer algo mucho más atractivo de lo que ofrece el catálogo, por las posibilidades que últimamente ha adquirido. (video, audio, exposición de producto, enlace, interactividad, acceso a información adicional, etc,).  El éxito en el vino no está únicamente en la comunicación por Internet, hay otros motivos muy importantes también, que influyen. Y ese tipo de herramientas y acciones promocionales y de comunicación son de sobra conocidos. Hacer las mismas cosas que los demás nos hará crecer como los demás. Y posiblemente estamos obligados a hacerlas. Pero para tener mejores resultados habrá que hacer cosas que no hacen los demás que sean además efectivas. Nos permite diferenciarnos en el grado de utilización y aprovechamiento de la red para promover los productos. 

 

Habrá más campos en los que diferenciarse pero una cosa es clara. La oportunidad de utilización de Internet y las nuevas tecnologías se tiene hoy y utilizándola bien se conseguirán resultados tangibles en ventas. El esfuerzo a realizar no está solo en el rediseño de la página web sino en aprovechar la página para impulsar la imagen de los productos, estar más presente en el mercado, influir en los prescriptores (gurús) y clientes finales, y vender más. Estamos hablando de una oportunidad de poca inversión. 



La clave está en diferenciarse
abril 24, 2008, 5:20 pm
Filed under: General | Etiquetas:

He rescatado una pequeña parte de un artículo de Steven Tolliver de hace algún tiempo, que sigue totalmente vigente a día de hoy. En él habla de cómo determinadas bodegas tratan de diferenciarse a través de nuevas cepas, envases, consumos, consumidores. Hablaba entonces que el mundo de los caldos se movía rápido. Quizá en eso ha variado, y es que la velocidad ha crecido aún más. El artículo es aún perfectamente válido.
Dice al final del artículo:

Nuevos canales de Marketing
Son las nuevas regiones productoras las que más destacan por el uso de Internet en sus campañas de comunicación. En EEUU, crece el número de blogs mantenidos por bodegas.

El Marketing del Vino crecerá con fuerza en los próximos años, para disminuir la brecha entre producción y consumo. Las estrategias y tácticas descritas en este artículo y las que van a aparecer en los próximos años coexistirán con las opciones de marketing más tradicionales durante un período transitorio. Esta por ver cuál será el “mix” óptimo para atraer a los consumidores. Lo que ya es cierto, sin embargo, es que aquellas bodegas con un producto que aporte valor al consumidor y que se atrevan a adoptar nuevas estrategias de Marketing serán las que ganen su propio espacio en el mercado.



Slogans de campañas de comunicación en websites de bodegas
abril 16, 2008, 3:56 pm
Filed under: General | Etiquetas: , ,

Me he encontrado con una página web en la que se recogen slogans  de campañas de comunicación para muy diversos sectores. Y me he detenido a leer aquellos que están relacionados con las campañas de comunicación que realizan distintas bodegas. El análisis me ha parecido interesante y he querisdo compartirlo con vosotros.

 

¿Qué es un slogan?

 

 Según Wikipedia:

 

Un eslogan o slogan publicitario (viene del inglés slogan, del gaélico escocés sluagh-ghairm) es una frase memorable usada en un contexto comercial o político (en el caso de la propaganda) como expresión repetitiva de una idea o de un propósito publicitario para englobar tal y representarlo en un dicho.

 

Se dice que los eslóganes publicitarios son el medio más efectivo de atraer la atención del público sobre uno o varios aspectos del producto. Típicamente, lo que hacen es proclamar las cualidades y/o que el producto es de la mejor calidad, proporciona el mayor beneficio o solución o es el más adecuado para el consumidor potencial.

 

Según Encarta:

 

Fórmula breve y original, utilizada para publicidad, propaganda política etc.

 

Una de las cosas más admirables que hay en la comunicación es la capacidad de decir las cosas de forma atractiva, escueta y precisa.

 

¿Son importantes los slogans para una campaña de comunicación de una bodega?

 

Lo son. Vivimos en un mundo en el que los consumidores reciben continuamente una enorme cantidad de impactos publicitarios. Una campaña de comunicación tendrá éxito si logra que gran parte de su público objetivo recuerde la marca y el slogan de la campaña.

 

Desde el punto de vista del consumidor el slogan es algo que percibimos sin darnos cuenta de que lo hacemos, es algo que entra en nuestro subconsciente. Es lo primero que debería de aparecer en nuestro recuerdo cuando evocamos una determinada marca.

 

 

 

¿Cómo debe ser el slogan?

¿Pegadizo? Coca Cola, “la chispa de la vida”. No está mal. Escueto, preciso, fácilmente recordable, que nos permita diferenciarnos de nuestros competidores, que consiga convertirse en un generador de imagen y hasta promotor de nuestras ventas.

 

 

¿Qué aplicación tiene todo esto para una bodega? Debemos aprovechar cualquier acción de comunicación que realicemos para hacer llegar nuestro slogan.

 

 ¿En el rediseño web en qué se concreta?

 Muchas páginas lo que hacen, y lo hacen bien a mi criterio, es la de mostrarlo antes de mostrar cualquier otra cosa.

 Según se abre la home, presentan una página muy limpia que se descarga muy rápidamente, en la que se muestra poco más que el logo, la división en los distintos idiomas en las que está presentada la página web y el mencionado slogan. Con ese uso del slogan consiguen el mismo efecto que se busca en la publicidad convencional. Para pasar muy rápidamente al resto de contenidos de la página web. Con esto consiguen mostrar sin mostrar, el visitante lee sin mirar, pero el mensaje le llega

 ¿Cuáles son los slogans más llamativos en el mundo del vino?

 He hecho una selección de los que más me han llamado la atención.

 

 Ernest & Julio Gallo wines

Slogan: Everything we know is everything you taste

 Wine Market of California campaign

Marketing Slogan: Wine. Since 6000 B.C

 Clos du Bois wines:

Slogans: Clos du Bois. All the French you need to know (US campaign)

 Black Swan wine brand, Australia

Ad slogan: Black Swan. Let your senses Take Flight

 Codorniu, brand of cava wines from Spain

Advertising slogan: Codorniu. The Culture of Pleasure

 Bolla, Italian wine brand

Slogan: Bolla. Wine is a little love; when the right one comes along, you know it.

 Fleur du Cap brand, South Africa

Advertising slogan: Fleur du Cap. Wines inspired by Nature.

Argentinean wine industry campaign in England

Marketing slogan: Wines with Rithm 

Osborne Solaz Spanish wine

Marketing slogan: Osborne Solaz. A wine with its own style.

Campo Viejo, Spanish wine brand

Motto: Campo Viejo. Pure Spanish character. 

Goiya wine brand

Advertising slogan: Goiya… bring a bottle.

Marqués de Riscal brand, Spain

Tagline: Marqués de Riscal. Not only with fish (for white wine)

Si alguno os animáis a comentar este post me gustaría que me dijérais cuál es el que más os gusta y por qué. Y es que quiero seguir aprendiendo. 

Hasta pronto

 



Analisis de un Club de Vino con éxito
enero 25, 2008, 3:56 pm
Filed under: General | Etiquetas: , , , ,

Los clubes de vino contribuyen significativamente al conjunto de las ventas directas de una bodega. Las claves para mantener la vida de los miembros están en la organización de su club, en la gestión de bases de datos y la comunicación. Por Verónica Barclay, en Wine Business Monthly

Anatomy of a Successful Wine Club

With wine clubs now contributing significantly to total direct sales, the keys to maintaining lifelong members are in your club’s organization, database management and communication.

By Veronica Barclay. From Wine Business Monthly, 05/16/2005

With increasing wholesaler consolidation and fewer distributors available to carry the entire lineup of a winery’s portfolio, direct sales through wine clubs are one of the highest profit centers for many wineries. Clubs can guarantee regular income and cash flow, allow direct access to end users and increase the potential for repeat purchases.

According to MKF Research‘s «2004 Direct Sales Survey,» wine clubs overall represented about 24 percent of total direct sales in 2003 as reported by the 94 California wineries producing between 2,000 and 2,000,000 cases who participated in their survey. However, MKF also revealed that a marked percentage of participants indicated their biggest challenge was in database management and that they kept few or no records of repeat sales from their wine club customers.

If wineries fail to track club member preferences or purchase patterns, how can they increase sales or obtain re-orders from automatic club subscription shipments? Up-selling to club members requires customer relationship management as well as database analysis.

What follows are the most useful tips on maximizing your wine club’s potential to achieve the highest returns possible.

Self-Assessment: Are You Adequately Equipped?

For those just starting their club, or for wineries who feel their club has grown out of control, it may be time to step back and assess the situation. How much planning was invested before starting up the wine club? Answering the basic Who, What, When, Where and Why questions can sometimes reveal where breakdowns can occur.

Who is expected to manage and oversee your club? What decision making authority will be allowed and who will train and supervise this individual? Invest in a dedicated wine club coordinator and a back-up person. They should be responsible for overseeing wine club promotion, membership development, product selection and/or inventory tracking, and fulfillment. Seek those who are computer literate, with past direct sales or club experience. Our industry has a tendency to hire hospitality-driven or wine knowledgeable personalities instead of the logistics professionals needed to efficiently handle subscription programs. Those also familiar with interstate compliance will become a valuable asset to your company.

Train at least one back-up person. Wine club coordinators will get sick, go on vacation, take personal leave or perhaps quit, but your shipments will still need to go out on time.

Compensate your wine club coordinator fairly and incorporate bonus programs when possible. Remember, this is the one person who sees exactly how much revenue the company regularly receives as a direct result of his or her actions. If he or she feels under-acknowledged, you may experience low morale, high turnover, a collapsed club program or all of the above.

What kind of club are you trying to build and what are you offering? How many wines do you make? Will you offer all of them, special wines only available to club members or a combination of both? Some wineries have found that they can augment cash flow on a regular basis by offering multi-tiered clubs targeted at consumers’ specific preferences, such as reserve wines, reds only, whites only, etc. Another way to achieve the same end result is to diversify the frequency of subscription shipments.

Debra Heibary, wine club manager at Cosentino Winery in Napa Valley, says they offer over two dozen options to wine club members. Because they produce 42 different wines, members canlarger space. Others have multiple warehouses and locations, and inventory control can become a major challenge. Contracting with outside fulfillment houses to store, pack and ship wine club offerings can alleviate some labor, space and packing headaches but will still result in an additional inventory location to manage.

Will you allow members to pick up their subscription shipments from the winery? If so, how will you deal with the pile of club shipments stacked in the corner that never get picked up? Allowing customers to pick up their shipments can save the winery labor and packing costs only if members follow through and actually pick them up. One way to alleviate this potential problem is to have a policy that states, «Members may pick up their club shipments from the winery within 30 days of release, or it will automatically be shipped to them. Applicable shipping costs will be charged to their credit card on file.»

Why start a club that requires all this upkeep? For micro-wineries without the traditional tasting room or for virtual brands custom-crushed at other facilities, wine clubs are often the only source of steady year-round income. For those who already enjoy direct sales through their winery’s tasting room, clubs are becoming an increasingly important profit center. MKF has reported that several wineries in their California survey indicated that some wine clubs account for up to two-thirds of their profitability.

Budget for Proper Tools, Equipment and Training After assessing which elements of club management you’ll be able to handle internally and which ones will require outside support services, a budget should be prepared, based upon anticipated projected revenues.

Visualize your club as a success. Even if your existing club has become an unmanageable monster, visualizing its success (or how you wish it was run) can help you plan for the additional staffing, equipment, wine club software, training, supplies and space considerations you will eventually have to accommodate as the club grows. In an effort to save money, many times wineries try and make existing employees, space, software or equipment dedicated to other primary functions absorb the club’s start-up requirements. Time, dollars and performance levels are often sacrificed when pre-planning and budgeted expenditures could have prevented the resulting resentment and waste.

While most wineries allocate funds for the obvious staffing, equipment and supplies, many forget about staff training, fuel surcharges or the increasing costs of packaging supplies. Be sure to plan for the hidden expense of returns and mis-shipments. Monitor dates and exact costs of what it takes to correct mistakes; mistakes can kill profit margins. Tracking these unexpected expenditures can help in the budgeting process and keep you from repeating the same errors.

Contracting with temporary employment agencies or third-party fulfillment companies may relieve you of some of the logistical challenges, but expect charges for their services to increase annually as they absorb workers’ compensation hikes and increased fuel prices that will eventually be passed on to you. Expect and budget for at least a 5 to 6 percent annual increase for inflation.

Compliance Issues

In promoting and marketing your wine club to individuals outside of your home state, it’s important to note that there is a difference between «soliciting» sales or wine club sign-ups, and shipping to reciprocal states. Reciprocity laws deal with shipment only. Soliciting club membership in the form of a newsletter or a direct marketing piece mailed to individuals on your hard-earned mailing list is considered solicitation. Although it may be legal r to view this information

www.coalitionforfreetrade.com The Coalition for Free Trade is a non-profit legal foundation seeking to overturn prohibitions against interstate, direct-to-consumer wine shipments. Funded entirely on voluntary contributions from wineries, wine retailers and consumers, their website keeps readers updated on the status and outcome of current litigation.

www.freethegrapes.org  Free the Grapes! is a national, grassroots coalition of consumers and wineries seeking to remove restrictions in the 24 states that still prohibit consumers from purchasing wines directly from out-of-state wineries. Click on «Know Your State’s Laws» to access their color-coded legal shipping map (courtesy of Wine Institute). This site also allows easy access to contact state legislators regarding current bills and upcoming hearings.

Continuously Promote

The most important element to consider in marketing and promoting your club or building your membership is to continuously seek new members. Attrition rates can vary from 2 to 20 percent annually, and limited studies over the last five years have revealed that even though members may belong to two or three different wine clubs, their average wine club member lifespan runs between 18-24 months.

Why do members drop out of clubs? Many consumers say it’s because they have too much wine and can’t drink it all. Because we live in a transient society, a large majority move, transfer jobs or take new ones requiring them to relocate. Instead of notifying the winery of their change of address, it’s not unusual for members to cancel their membership altogether.

In your quest to continuously seek and add new members to your club, remember the following:

1. Strive to build club membership at every face-to-face opportunity. This includes offering memberships not just to visitors to the tasting room, but to those at special events, off-site tastings and co-marketing opportunities with local merchants. Regional marketing events, wine festivals and annual industry tastings that include consumers are great venues for adding them to your mailing list or wine club. Even distributor reps and key accounts join wine clubs in an effort to gain first access to limited wines, be included in members-only events and become closer to their favorite wineries

2. Create member rewards, such as one-time additional discounts to existing members who sign up their friends and family. Initiating «Refer a Friend» promotions to current members in exchange for a special benefit are excellent ways to grow clubs because the members advertise, promote, and sign up their friends and family members at their own expense. This will also help automatically extend membership retention when their associates can enjoy mutual benefits, reward programs and wine club activities.

3. Mine your existing database by tracking and using demographics and buyer preferences. Not everyone on your mailing list is a wine club member, so create new membership campaigns and develop direct marketing pieces targeted at specific groups over a specific time frame. Analyze and examine your sales records to identify case buyers, customers who buy only red wines or those with large spending patterns. Once they are identified, act on the data. Create a time-sensitive offering, special event or acknowledgement thanking them for their business, and invite them to join your club to enjoy even more special benefits.

4. Create staff contests or inc or augment your regular club shipments. E-campaigns differ from e-blasts in that they are targeted to specific individuals, have a defined goal or purpose, and solicit a call to action within a limited time frame. Once members respond, be sure you can follow through with what is promised within your published deadlines.

Your campaign message should be compelling, complete and concise. You can self-test your campaign’s content and general tone by reading it aloud or to a coworker in 30 seconds or less. Be sure to add a responder («RSVP to…») or a link («Sign up now») in your call to action.

Regular, online communications can save significant time, labor and money, especially in reducing printing and postage expenses. Varying subject lines, inserting small graphics or splashing color can encourage readers to open email. If you are not creatively inclined or don’t have the time or staff to create ongoing direct mail or e-campaigns for your club members, a new web tool called iBuilder is available from Vertical Response (www.verticalresponse.com), a San Francisco-based, Web marketing company. Through a variety of self-service tools, users can build email lists, publish wine club announcements using templates and stock photos, and manage their email campaigns from their own computer. Users can select from hundreds of templates with borders, backgrounds, photos or graphics to help build professional looking HTML email. After inserting text messages, logos or customized graphics, the campaign is assigned a name, tested and ready to send to those on your uploaded list of member email addresses. A special «Spam Check» link scans the email and a report is generated, listing any trigger words that may cause your email to be blocked by spam filters, allowing you to make changes or send your message «as is.» Users purchase «email credits» (starting at just over a penny per address) and can either «pay as you go» on a per-campaign basis, or «buy in bulk» and have email deliveries subtracted from the total email credits previously purchased.

Vertical Response also offers a similar self-service postcard tool which helps users create 4×6 and 6×9 full-color business postcards (no minimums) that are printed and mailed to customers. Pricing varies with the volume of postcards purchased, but includes full-color printing on card stock, UV coating, mailing and first-class postage. Postcards are an efficient way to announce special member appreciation events or club promotions.

Select Appropriate Software

Invest in software tools and equipment that can grow with you as your club grows. While it is tempting to start clubs armed with Outlook or an Excel spreadsheet, how long will it be before membership levels, double entries or sales tracking become impossible to control? Your club’s success will become dependent upon a database system that is consistently updated and easy to use. Club shipment histories, inventory tracking, notes on consumer preferences and automatic credit card processing become critical elements for a smooth operation.

Small wineries operating on off-the-shelf Quickbooks or Quickbooks Pro 2005 small business accounting software can now integrate Intuit’s new Customer Manager module or combine it with Quickbooks POS retail program to develop and manage a small wine club. It uses existing product codes (items) and chart of accounts, tracks inventory movements and provides automatic credit card processing. Multi-tiered clubs can be built and separated by class, customers (members) can be grouped by sales rep (handy for tracking incentives), and customized reporting and contact management features can be helpful in database management.

Bre>www.vinnow.com), TCA’s WineryPro (www.tcaalliance.com), Anacapa Systems (www.winewaresoftware.com), and POS Resources (www.posr.com). Acquiring wine club software will certainly help streamline club operations, but don’t forget to allocate funds for the additional maintenance support, hardware, staff training and updates that will be required to operate these programs.

20 Essentials of Wine Club Software:

1. Invest in the best you can afford and budget for updates.

2. Appoint a software administrator (and a back up person).

3. Club software should grow with you as the club grows.

4. Security levels should match your needs.

5. Easy menu navigation and screens that are kind on the eyes

6. Expandable database set-up and administration

7. Database tracking and analysis tools

8. Automatic credit card (single or batch) processing

9. Ability to mix wine, non-wine and combo pack items

10. Configurable multi-tier pricing

11. Auto discount calculations (with overrides)

12. Automatic and multiple tax calculations

13. Compliance and interstate shipping safeguards

14. Multiple fulfillment options (downloadable?)

15. Automatic & multiple shipping calculations

16. Ability to dovetail with UPS and FedEx software

17. Real-time inventory tracking in multiple locations

18. Easy integration with POS and back office accounting

19. Customizations available

20. Seven-day, reliable, fast vendor support

Acknowledge your members regularly. It costs less time, money and energy to retain members than to regain lost ones. Solicit their feedback for possible new member benefits and activities that interest them. Scheduling online chats between the winemaker or other winery principals and club members can also strengthen member relationships.

Post or publish complimentary testimonials and photos (with permission) whenever possible, especially after member appreciation events. This helps build camaraderie and loyalty.

Reward your members with appreciation events that are memorable. Annual wine club dinners, picnics, BBQs and parties are usually well attended. Members will often bring unexpected guests, family and friends to these special events, which can challenge even the most experienced event planner.

In order to avoid potential use permit violations, food shortages or parking problems, always have members RSVP for a member appreciation event. If attendance is limited, state it on the invitation and encourage early responses in order to ensure admission. Chateau Morrisette in Meadows of Dan, Virginia now splits its member appreciation events over a two-day period, rather than turn away any of their 500+ members who wish to attend.

Don’t be afraid to charge a fee for a member party. Lisa Macek, wine club coordinator for Sonoma County’s J Winery, stated, «We charge $10 per person for admission to our annual wine club party for about 300 guests and have had few complaints. Half of this money pays for the cost of the party, but our main reason for charging was to eliminate a problem we had in prior years when members would bring seven or eight unexpecte

Veronica Barclay